Menggunakan Tabel

Membuat Tabel

Ada 4 cara untuk membuat tabel di Word, yaitu:

1.            Menggunakan template

1.            Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang diinginkan.

2.            Ganti data pada template.

2.            Menggunakan menu Table

1.            Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.

2.            Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.

3.            Menggunakan perintah Insert Table

1.            Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk memunculkan kotak dialog.

2.            Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.

3.            Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.

4.            Menggambar tabel

1.            Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.

2.            Pointer akan berubah menjadi pensil.

3.            Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.

4.            Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser.

5.            Klik garis yang ingin dihapus.

Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel

1.            Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.

2.            Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:

·                     Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.

·                     Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.

·                     Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.

·                     Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.

Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.

Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel

1.            Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.

2.            Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.

Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel

·                     Menggabungkan sel

1.            Pilih sel-sel yang akan digabungkan.

2.            Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.

·                     Membagi sel

1.            Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.

2.            Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.

3.            Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.

4.            Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.

Cara Format Tabel

Format tabel dengan memberi warna dan garis pembatas (border) dengan dua cara berikut ini.

·                     Menggunakan Table Styles
Cara pertama adalah menggunakan Table Styles yang sudah disediakan Microsoft Word. Cara ini bisa digunakan untuk memberi warna dan garis dengan cepat pada tabel.

1.            Klik tabel yang ingin diformat.

2.            Pada Table Tools, klik Design tab.

3.            Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel

4.            Klik style yang ingin digunakan.

5.            Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

·                     Membuat dan Menghapus Garis Pembatas pada Tabel

·                                             Membuat Garis Pembatas

1.                            Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.

2.                            Pada Table Tools, klik Design tab.

3.                            Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah padaBorders, dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan padaBorders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan.

·                                             Menghapus Garis Pembatas

1.                            Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.

2.                            Pada Table Tools, klik Design tab.

3.                            Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah padaBorders, dan klik No Border untuk menghapus pembatas tabel.

4.                            Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian preview, klik garis yang ingin dihilangkan.

  Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel

·                     Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel
Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut:

1.            Klik pada tabel.

2.            Pada Table Tools, klik Layout tab.

3.            Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.

4.            Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pagesdan klik OK.

·                     Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu

1.            Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.

2.            Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.

Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman

1.            Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).

2.            Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.

3.            Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Mengurutkan Data pada Tabel

1.            Klik pada tabel.

2.            Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.

3.            Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan.

Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel

1.            Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.
Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.

2.            Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.

Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya

·                     Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel

1.            Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai baris baru.

2.            Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.
Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah ke bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.

3.            Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klikConvert Text to Table untuk menampilkan kotak dialog.

4.            Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.

·                     Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks

1.            Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.

2.            Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.

3.            Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan. Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.