Fungsi-fungsi Menu Bar pada Microsoft Word

Fungsi-fungsi Menu Bar pada Microsoft Word 2003

 1.Menu File, Sub Menu File

• New                         : Membuka dockument baru yang masih kosong
• Open                        : Membuka file dokumen yang telah disimpan
• Close                       : Mrenutup dokumen
• Save                        : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
• Save As                   : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
• Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
• Seacrh                     : Mencari teks tertentu dari suatu file
• Versions                  : Untuk mengetahui versi Ms. Word
• Web page Preview: Melihat tampilan dokumen dalam format web page
• Page setup             : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada          dokumen
• Print Preview         : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
• Print                         : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to                    : Mengirim dokumen melalui e-mail
• Propertise               : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit                           : Menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit
• Undo                        : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut                           : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Copy                        : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard     : Membuka isi clipboard
• Paste                       :  Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
• Paste Spesial         : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
• Paste Hyperlink     : Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear                        : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All                 : Untuk memblok semua isi dokumen
• Find                         : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
• Replace                   : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
• Go To                       : Menuju ke halaman
• Links                        : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
• Object                      : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word
3. Menu View, Sub Menu View
• Normal                    : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout             : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout             : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline                    : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane              : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars                  : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler                        : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks :  Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines                 :Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map    : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer       : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes                : Melihat catatan hasil footnote
• Mark up                   : Menampilkan toollbar markup
• Full Screen             : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom                       : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu Insert, Sub Menu Insert
• Break                       : Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers      : Memberi nomor halaman
• Date and time        : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext                   : Menyisipkan kata
• Field                         : Menyisipkan field
• Symbol                    : Menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment                : Menyisipkan komentar
• Reference               : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component   : Menyisipkan komponen dari web
• Picture                     : Menyisipkan gambar
• Diagram                  : Menyisipkan diagram
• Text Box                  : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
• File                           :Menampilkan toollbar markup
• Object                      : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
• Bookmark               : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
• Hyperlink                : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)
5. Menu Format, Sub Menu Format
Font                            : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan -
Paragraph                 : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif
Bullets and Numbering : Menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih -
Borders and Shading    : Memberikan bingkai dan arsiran -
Columns                   : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom -
Tabs                           : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen -
Drop Cap                   : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph
Text Direction           : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -
Change Case           : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya
Fit text                        : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat -
Background              : Memberi warna latar belakang pada dokumen -
Theme                       : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
Frames                    : Membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame -
Autoformat                : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru
Style and Formating : Mengubah style dan format -
Reveal Formating     : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks -
Object                         : Memformat suatu objek -
6. Menu Tools, Sub Menu Tools
- Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks ataub paragraf dalam sebuah dokumen
- Language               : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
- Word Count                        :  Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,  karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
- Autosummarize      : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen aktif
- Speech                    : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -
- Track Changes      : Menandai teks yang baru diubah sisinya -
- Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya -
- Protect Document  : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen -
- Online Collaboration : Mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet -
- Letters and Mailings  : Memuat surat melalui fasilitas wizard -
- Macro                       : Membuat dan menghapus macro sendiri -
- Template and add-ins : Mengatur tampilan template -
- AutoCorrect Options   : Memperbaiki teks secara otomatis -
- Customize              : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan -
- Options                    : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit,  Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.
7. Menu Table, Sub Menu Table
Draw Table                : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel -
- Insert                        : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
- Delete                      : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
- Select                       : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
- Merge Cells            : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
- Split Cells                : Memecah sel menjadi beberapa sel
- Split Table               : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
- Table AutoFormat  : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
- AutoFit                     : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
- Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
- Convert                    : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
- Sort                           : Mengurutkan data atau teks
- Formula                   : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
- Hide Gridlines        : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
- Table Propertise    : Menampilkan kitak dialog Table Propertise
8. Menu Window, Sub Menu Window
- New Window          : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
- Arrange All              : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
- Split                          : Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
9. Menu Help, Sub Menu Help
- Microsoft Word Help :Menampilkan menu help Word -
- Show the Office Assistant :  Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
- Office on the Web     : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet
- Activate Product        : Mendeteksi aktivasi Word
- Detect and Repair     : Mendeteksi dan memperbaiki program word
- About Microsoft Word :  Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan

 Fungsi Menu Bar Microsoft word 2007 :

1.      Fungsi Menu Home, terdiri dari :

a.       Clipboard terdiri dari icon :

-          Paste berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut

-          Cut berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

-          Copy berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

-          Format painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen kedalam dokumen

b.      Font, terdiri dari:

-          Font untuk memilih jenis huruf

-          Font size untuk mengatur ukuran huruf

-          Grow font untuk mmemperbesar ukuran huruf secara instan

-          Shrink font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

-          Change case untuk mengubah status huruf capitalatau huruf kecil

-          Clear formatting untuk menghapus pemformatan teks terpilih

-          Bold untuk menebalkan teks terpilih

-          Italic untuk memiringkam teks terpilih

-          Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

-          Strikethrough untuk memberikan tanda coret pada teks terpilih

-          Subscript untuk mengetik karakter pemangkatan

-          Superscript untuk mengetik karakter pemangkatan

-          Font color untuk mengatur warna teks terpilih

-          Text highlight color untuk memberikan warna stabilo dibelakang teks terpilih

c.       Paragraph

-          Bullets untuk memberikan tanda bullets di tiap paragraph terpilih

-          Numbering untuk memberikan format penomoran ditiap paragraph terpilih

-          Decrease indent untuk menggeser baris kedua paragraph kekiri

-          Increase indent untuk menggeser baris kedua kekanan

-          Align text left untuk mengatur text rata kekiri

-          Center untuk mengatur text rata tengah

-          Align text right untuk mengatur teks rata ke kanan

-          Justify untuk mengatur text rata kanan-kiri

-          Sort untuk menyortir data

-          Show paragraph marks untuk menanpilkan atau menyembunyikan tanda koreksi paragraph

-          Line spacing untuk mengatur jarak antar baris teks

-          Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih

-          Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

d.      Styles

-          Change styles berisi pilihan pengaturan tema paragraph

e.       Editing

-          Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

-          Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

-          Select untuk memilih objek atau teks tertentu didalam suatu file

2.      Fungsi Menu Insert terdiri dari :

a.       Pages

-          Cover pages fungsinya menyisipkan bentuk halaman sampul seperti judul, namapengarang, tanggal dan informasi lain

-          Blank page fungsinya menyisipkan suatu halaman kosong yang baru

-          Page break fungsinya menyisipkan tanda batas halaman

b.      Tables

-          Table fungsinya menyispkan table kedalam dokumen

c.       Illustrations

-         Picture fungsinya memasukkan sebuah gambar kedalam dokumen. Gambar tersebut bias kita ambil dari file-file kita

-          Clip art fungsinya memasukkan sebuah gambar clip art

-     Shapes fungsinya memasukkan suatu gambar bangun sederhana yang sudah jadi seperti kotak, lingkaran, garis

-     Smartart fungsinya menampilkan bagan atau diagram pada lembar kerja anda, seperti diagram venn dan organization chart

-          Chart fungsinya menampilkan chart wizard untuk pembuatan grafik

d.      Links

-  Hyperlink sebagai penghubung suatu dokumen dengan dokumen yang lain dengan menggunakan fasilita internet

-          Bookmark untuk membuat suatu petunjuk halaman buku

-          Cross-reference fungsinya memperbaharui dokumen secara otomatis

e.       Header & footer

-          Header fungsinya membuat judul di bagian atas

-          Footer fungsinya membuat judul dibagian bawah

-          Page number fungsinya menyisipkan nomer halaman pada dokumen

f.       Text

-          Text box fungsinya menggambar kotak dengan teks didalamnya

-          Quick parts fungsinya menyisipkan potongan isi, mencakup dokumen property bidang judul atau pengarang

-          Wordart fungsinya membuat gambar dengan aneka seni teks

-          Date & time fungsinya memasukkan tanggal dan waktu kedalam dokumen kita

-          Signature e line fungsinya memasukkan atau menyisipkan suatu tanda tangan. Ikon ini membutuhkan suatu data orang yang memiliki tanda tangan tersebut seperti micrisoft mitra bersertifikat

-          Drop cap fungsinya membuat huruf pertama dari suatu paragraph didokumen menjadi lebih besar supaya kelihatan menarik

-          Object fungsinya menempelkan atau memformat sebuah objek

g.      Symbols

-          Equation berfungsi membuat suatu karakter suatu rumus matematika, fisika, kimia dan statistika

-          Symbol fungsinya menyisipkan sebuah symbol

3.      Fungsi Menu Tab Page Layout terdiri dari :

a.       Themes

-          Color berfungsi untuk mengatur warna tema halaman

-          Fonts berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif

-          Effects berfungsi untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen

-          Themes berfungsi untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

b.       Page Setup

-          Margins berfungsi untuk mengatur batas teks pada dokumen

-          Orientation berfungsi untuk mengatur posisi halaman

-          Size berfungsi untuk mengatur ukuran halaman

-          Colums berfungsi untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen

-          Break berfungsi untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks

-          Line Numbers berfungsi untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks

-          Hyphenation berfungsi untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

c.        Page Background

-          Watermak berfungsi untuk memberikan efek air di belakan teks

-          Page Color berfungsi untuk mengatur warna latar halaman

-          Page Borders berfungsi untuk mengatur garis tepi halaman

d.      Paragraph

-          Indent berfungsi untuk mengatur batas teks

-          Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara paragraph

e.        Arrange

-          Position berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

-          Bring to Front berfungsi untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

-          Send to Back berfungsi untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

-          Text Wrapping berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text

-          Align berfungsi untuk mengatur posisi objek lepas

-          Group berfungsi untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu

-          Rotate berfungsi untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

4.      Fungsi menu References terdiri dari :

a.   Table of Contents

-          Table of Contents berfungsi untuk mengelolah daftar isi

-          Add Text berfungsi untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat

-          Update Table berfungsi untuk memperbaharui daftar isi

b.    Footnotes

-          Insert Footnote berfungsi untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer

-          Inset Endnote berfungsi untuk menyisipkan catatan di akhir bab

-          Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote

-          Show Notes berfungsi untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau endnote

c.     Citations & Bibliography

-           

-          Insert Citation berfungsi untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

-          Manage Sources berfungsi untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah di sisipkan disemua segmen file dokumen

-          Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

-          Bibliography berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

d.    Caption

-           

-          Insert Caption berfungsi untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

-          Insert Table of Figures berfungsi untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen

-          Update Table berfungsi untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

-          Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

e.   Index

-          Mark Entry berfungsi untuk menandai masukan baru dalam dokumen

-          Insert Index berfungsi untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen

-          Update index berfungsi untuk memperbarui daftar index terkini

f.      Table of Authorities

-          Mark Citation berfungsi untuk menandai kutipan

-          Insert Table of Authorities berfungsi untuk membuat daftar kutipan

-          Update Table berfungsi untuk memperbaharui daftar kutipan

5.      Fungsi menu mailings terdiri dari :

a.       Create

-          Envelopes di gunakan untuk membuat sampul pada amplop

-          Labels di gunakan untuk menuliskan alamat dan nama

b.      Start Mail Marge

-          Start Mail Marge di gunakan untuk membuat surat

-          Select Recipient di gunakan untuk memilih penerima surat

-          Edit Recepient list di gunakan untuk mengatur penerima surat

c.       Write & Insert Fields

-          Highlight Merge Fields di gunakan Untuk menyisipkan dokumen

-           Address Block di gunakan Untuk pemilihan alamat surat

-           Greeting Line di gunakan untuk menambahkan baris ucapan

-           Insert Marge Fields di gunakan Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat

-          Rules di gunakan Untuk memberikan garis dalam surat

-          Match Fields di gunakan Untuk Membandingkan surat

-          Update Labels : Di gunakan Untuk memperbaharui label surat

d.      Preview result

-          Preview result di gunakan untuk melihat hasil

-          Find Recipient : Di gunakan untuk mencari penerima

-          Auto Check For Error : Di gunakan untuk memeriksa kesalahan secara otomatis

e.      Finish

-          Finish &Merge : Selesai menggunakan fasilitas Mailings 

6.      Fungsi menu Review terdiri dari :

a.       Proofing

-          Spelling & Grammar digunakan untuk Memeriksa ejaan teks

-          Research digunakan untuk Membuka panel penelitian referensi

-          Thesaurus digunakan untuk Saran kata yang sepadan

-          Translate digunakan untuk Menerjemahkan kata ke bahasa lain

-          Translation Screen Tip digunakan untuk Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti

-          Set Language digunakan untuk Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih

-          Word Count digunakan untuk Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam document

b.      Comments

-          New Comment digunakan untuk Memasukkan komentar baru

-          Delete digunakan untuk Menghapus komentar

-          Previous digunakan untuk Memperlihatkan komentar sebelumnya

-          Next digunakan untuk Memperlihatkan komentar selanjutnya

c.       Tracking

-          Track Changes digunakan untuk Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

-          Balloons digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi

-          Display For Review digunakan untuk Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen

-          Show Markup digunakan untuk Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen

-          Reviewing Pane digunakan untuk Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

d.      Changes

-          Acceptp And Move To Next digunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

-          Reject And Move To Next digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

-          Previous Change digunakan untuk Menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak

-          Next Change digunakan untuk Menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

e.       Compare

-          Compare digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document

-          Show Source Documents digunakan untuk Menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

f.       Protect

-          Protect Document digunakan untuk untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

Fungsi menu Tab View, terdiri dari :

a.     Document Views

-    Print layout digunakan untuk  melihat hasil kerja yang akan di cetak

-    Full screen reading digunakan untuk untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal

-    Web layout digunakan untuk  melihat hasil kerja di web

-    Outline view digunakan untuk untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan

-    Draft view digunakan untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

b.    Show/Hide

-          Ruler fungsinya untuk menampilkan penggaris yang digunakan untuk mengukur objek dalam dokumen

-          Gridlines untuk menghidupkan gridlines yang dapat menyelaraskan objek dalam dokumen

-          Message Bar fungsinya untuk membuka tab pesan untuk menyelesaikan tindakan yang diperlukan pada dokumen

-          Document map untuk membuka peta dokumen yang memungkinkan anda untuk menavigasi melalui pandangan structural pada dukumen

-          Thumbnails untuk menavigasi dokumen yang panjang melalui gambar kecil dari setiap halaman

c.       Zoom

-          Zoom digunakan untuk Memperbesar tampilan

-          100% digunakan untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

-          One Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh

-          Two Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh

-          Page Width digunakan untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

d.        Window

-          New Window digunakan untuk Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut

-          Arrange All digunakan untuk Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

-          Split Window digunakan untuk Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Anda

-          View Side By Side digunakan untuk Memperlihatkan jendela berdampingan

-          Synchronous Scrolling digunakan untuk Membuat dua jendela menggulung bersamaan

-          Reset Window Position digunakan untuk Menset ulang posisi jendela berdampingan

-          Switch window fungsinya mengalihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela

e.         Macros untuk merekam sebuah macro atau menerima pengaturan makro lainnya